Zwrot podatku na konto: Procedura krok po kroku

Zwrot podatku na konto: Procedura krok po kroku
Autor Grzegorz Maj
Grzegorz Maj25.02.2024 | 7 min.

Zwrot podatku na konto to procedura, dzięki której można odzyskać nadpłacony podatek bezpośrednio na swoje konto bankowe. Wielu podatników, zwłaszcza pracujących za granicą, ma prawo do zwrotu części podatku odprowadzonego w innym kraju. Poniższy artykuł przedstawia krok po kroku, jak ubiegać się o zwrot podatku na konto - kto może się ubiegać, jak wypełnić wniosek, gdzie i kiedy go złożyć, jakie dokumenty dołączyć i ile trwa procedura. Dowiesz się również, jak sprawdzić status wniosku o zwrot podatku.

Kluczowe wnioski:
  • Zwrot podatku przysługuje osobom pracującym za granicą co najmniej przez 6 miesięcy.
  • Wniosek należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania.
  • Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające wysokość dochodów oraz zapłaconych podatków.
  • Procedura zwrotu trwa zazwyczaj około 3 miesięcy.
  • Status wniosku można sprawdzić na platformie e-Urząd Skarbowy po zalogowaniu się profilem zaufanym.

Kto może ubiegać się o zwrot podatku na konto?

Zwrot podatku na konto przysługuje przede wszystkim osobom pracującym za granicą i płacącym tam podatki. Najczęściej są to Polacy mieszkający w Polsce, ale pracujący w innym kraju Unii Europejskiej, np. w Niemczech, Holandii, Belgii czy Wielkiej Brytanii.

Aby ubiegać się o zwrot podatku na konto, trzeba spełnić następujące warunki:

  • pracować za granicą przez minimum 6 miesięcy w danym roku podatkowym (np. od stycznia do czerwca lub od lipca do grudnia),
  • rozliczać się w Polsce jako rezydent podatkowy,
  • mieć status polskiego rezydenta, tzn. mieszkać w Polsce przez co najmniej 183 dni w roku.

Zwrot podatku na konto przysługuje więc osobom zatrudnionym w innym kraju na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie, Kontraktu lub prowadzącym tam działalność gospodarczą. Dotyczy także emerytów i rencistów mieszkających w Polsce, ale pobierających świadczenie z zagranicy.

Kiedy należy się zwrot podatku na konto?

Zwrot podatku na konto przysługuje, kiedy w kraju zatrudnienia (np. Niemcy, Holandia) zapłaciło się wyższy podatek niż w Polsce. Polski fiskus zwraca wówczas różnicę między kwotą podatku zapłaconego za granicą a kwotą podatku należnego w Polsce od dochodów uzyskanych za granicą.

Podstawą do ubiegania się o zwrot podatku jest zatem różnica w opodatkowaniu dochodów w Polsce i w kraju, gdzie osiągane są te dochody. Im wyższy podatek zapłacono za granicą, tym zwrot będzie wyższy.

Jak złożyć wniosek o zwrot podatku na konto?

Wniosek o zwrot podatku na konto należy złożyć w polskim urzędzie skarbowym według miejsca zamieszkania. Można to zrobić na dwa sposoby:

  • drogą elektroniczną przez e-deklaracje (podpis kwalifikowany lub profil zaufany),
  • papierową deklarację złożyć osobiście lub wysłać pocztą (konieczny własnoręczny podpis).

Niezależnie od wybranej formy złożenia wniosku, jego wypełnienie jest proste i sprowadza się do wpisania swoich danych osobowych (imię, nazwisko, adres itd.), kraju osiągania dochodów, wysokości dochodów w roku podatkowym wyrażonych w euro oraz kwoty podatku zapłaconego w obcym kraju.

Jak prawidłowo wypełnić wniosek o zwrot podatku?

Wniosek jest standardowym drukiem, który trzeba pobrać z zasobów urzędu skarbowego lub ze strony Ministerstwa Finansów i wypełnić odręcznie lub online.

PDF do pobrania i wydruku Formularze PIT z wyjaśnieniami na rok 2023
Online Portal e-pity.pl

Należy wypełnić czytelnie DRUKOWANYMI literami, podając m.in. swoje dane osobowe, adres zamieszkania, nazwę i adres zagranicznego pracodawcy, dochód osiągnięty za granicą w EURO, faktycznie zapłacony podatek w obcym kraju oraz kwotę, o której zwrot się wnioskuje.

Czytaj więcej:Terminy zwrotów podatku w Polsce: Kiedy oczekiwać przelewu?

Gdzie i kiedy można ubiegać się o zwrot podatku na konto?

Wypełniony wniosek wraz z niezbędnymi dokumentami należy złożyć we właściwym miejscowo urzędzie skarbowym, który jest wyznaczony ze względu na miejsce zamieszkania podatnika. Wnioski o zwrot podatku na konto przyjmują urzędy skarbowe na terenie całego kraju, a ich adresy i telefony kontaktowe można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów.

Termin składania wniosku o zwrot podatku upływa z końcem kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Dla dochodów osiągniętych w 2022 roku jest to 30 kwietnia 2023 r.

Gdzie szukać pomocy przy zwrocie podatku na konto?

Z formalnościami związanymi ze złożeniem wniosku i odzyskaniem pieniędzy z zagranicznego urzędu skarbowego może pomóc wykwalifikowany doradca podatkowy. Jego usługi są płatne, ale warto skorzystać z pomocy eksperta, który:

  • sprawdzi, czy w ogóle przysługuje nam zwrot podatku,
  • prawidłowo wypełni wniosek i kompletuje potrzebne załączniki,
  • dostarczy dokument do właściwego urzędu skarbowego,
  • zweryfikuje poprawność przeprowadzenia całego postępowania.

Dzięki temu zmaksymalizujemy swoje szanse na szybki zwrot podatku bez zbędnej zwłoki.

Jakie dokumenty potrzebne są do zwrotu podatku na konto?

Zwrot podatku na konto: Procedura krok po kroku

Do wniosku PIT niezbędne jest dołączenie kilku podstawowych dokumentów potwierdzających wysokość osiągniętych dochodów oraz zapłaconego podatku w roku podatkowym, za który się ubiegamy. Należą do nich:

  • zaświadczenie od pracodawcy o zarobkach i pobranych zaliczkach na podatek (najczęściej jest to formularz UE/EOG),
  • zaświadczenie z zagranicznego urzędu skarbowego o wysokości zapłaconego podatku za granicą,
  • dokumenty stwierdzające wysokość osiągniętego dochodu (np. kopia umowy o pracę, wynagrodzenia itp.),
  • tłumaczenia zagranicznych dokumentów na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.

Urząd skarbowy może poprosić także o inne dokumenty, jeśli uzna to za niezbędne do rozpatrzenia sprawy, np. kopię zeznania podatkowego złożonego w Polsce lub za granicą.

Ile trwa procedura zwrotu podatku na konto?

Urząd skarbowy ma 3 miesiące od wpływu wniosku na jego rozpatrzenie i wypłatę zwrotu podatku. Termin ten może jednak ulec wydłużeniu do 6 miesięcy, jeżeli sprawa jest skomplikowana i wymaga dodatkowych wyjaśnień.

Najszybciej zwrot podatku trafia na konto, gdy wniosek jest kompletny, prawidłowo wypełniony i zawiera wszystkie konieczne dokumenty. Wówczas procedura trwa zwykle około 3 miesiące od złożenia.

Zwłoka może wynikać np. z niejasności, brakujących dokumentów, błędów we wniosku lub konieczności korespondencji z zagranicznym urzędem skarbowym. Dlatego ważne jest, aby wszystkie dokumenty były w porządku.

Kiedy należy się spodziewać zwrotu podatku?

Przeciętny czas na otrzymanie zwrotu podatku z zagranicy wynosi:

  • Holandia - 3-6 miesięcy,
  • Norwegia - do 12 miesięcy,
  • Niemcy - do 5 miesięcy,
  • Anglia, Irlandia - ok. 3 miesiące,
  • Belgia - 3-9 miesięcy.

Wszystko zależy od kraju źródłowego i sprawności jego administracji skarbowej w wymianie informacji podatkowych.

Jak sprawdzić status wniosku o zwrot podatku na konto?

W trakcie oczekiwania na realizację zwrotu podatku na konto warto monitorować status swojego wniosku. Pozwoli to upewnić się, że sprawa jest w toku i nie wymaga dostarczenia dodatkowych dokumentów.

Status zwrotu podatku można sprawdzić:

  • telefonicznie - dzwoniąc do urzędu skarbowego, który rozpatruje wniosek,
  • osobiście - odwiedzając urząd i pytając o etap rozpatrywania wniosku,
  • online - logując się do portalu e-Urząd Skarbowy profilem zaufanym, można zobaczyć szczegóły sprawy.

Dzięki bieżącemu monitorowaniu sprawy zyskujemy pewność, że procedura przebiega sprawnie, a jeśli wymagane są dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia - można szybko zareagować.

Podsumowanie

Jeśli pracujesz za granicą i płacisz tam wyższe podatki niż w Polsce, możesz ubiegać się o zwrot ich części bezpośrednio na swoje konto. Wniosek o zwrot podatku na konto składa się raz do roku za pośrednictwem polskiego urzędu skarbowego. Należy go odpowiednio udokumentować i uzbroić się w cierpliwość - procedura trwa zwykle około 3 miesięcy. Gorąco polecamy sprawdzanie statusu wniosku, aby przyspieszyć wypłatę.

Jeśli nie masz czasu lub wiedzy, jak załatwić formalności, skorzystaj z usług wykwalifikowanego doradcy podatkowego. Zajmie się wszystkim za ciebie za niewygórowaną prowizję odzyskanych pieniędzy. To się zwyczajnie opłaca!

5 Podobnych Artykułów

  1. Zwrot podatku za 2019: Co musisz wiedzieć?
  2. Remont mieszkania: Jak odliczyć koszty od podatku w 2023?
  3. Od czego zależy zwrot podatku: Faktory wpływające na kwotę
  4. Kalkulator PIT-37 za rok 2022: Jak obliczyć podatek?
  5. Kiedy oczekiwać zwrotu podatku: Kluczowe terminy
tagTagi
shareUdostępnij artykuł
Autor Grzegorz Maj
Grzegorz Maj

Jestem Grzegorz, założyciel zwrotpodatkuonline.pl. Moja pasja do podatków przeplata się z misją ułatwiania zawiłego świata finansów każdemu. Na moim portalu znajdziesz nie tylko suchą teorię, lecz także praktyczne porady, które pomogą Ci zapanować nad swoimi finansami. Dzięki prostym wyjaśnieniom i aktualnym informacjom, uczynię podatki zrozumiałymi i osiągalnymi dla każdego. Zwrotpodatkuonline to nie tylko miejsce nauki, ale również droga do finansowego sukcesu. Dołącz do naszej społeczności i poczuj pewność w świecie podatków!

Oceń artykuł
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

Komentarze(0)

email
email

Polecane artykuły