Co robi księgowa to jedno z najczęściej zadawanych pytań przez właścicieli małych firm i osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Księgowość wydaje się skomplikowana, ale jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania firmy. W tym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie zajmuje się księgowa, jakie ma obowiązki i jak jej praca może ułatwić prowadzenie biznesu. Przedstawimy krok po kroku rolę księgowej, abyś wiedział kiedy warto ją zatrudnić. Podpowiemy również jak znaleźć dobrą specjalistkę i ile kosztują jej usługi. Zapoznaj się z naszym poradnikiem, aby mieć pełną wiedzę na temat pracy księgowej!
Kluczowe wnioski:- Księgowa odpowiada za rachunkowość i rozliczenia podatkowe firmy.
- Prowadzi księgi rachunkowe, sporządza sprawozdania finansowe oraz pilnuje terminów składania deklaracji.
- Dzięki jej pracy firma działa zgodnie z przepisami i unika problemów z urzędem skarbowym.
- Warto zatrudnić księgową, gdy prowadzimy działalność w formie spółki lub mamy skomplikowaną księgowość.
- Należy szukać księgowej z doświadczeniem, znajomością branży i dobrymi referencjami.
Co robi księgowa
Księgowa jest osobą odpowiedzialną za prowadzenie rachunkowości oraz rozliczeń podatkowych w firmie. Jej główne zadania to:
Prowadzenie ksiąg rachunkowych - księgowa rejestruje wszystkie operacje gospodarcze firmy, takie jak sprzedaż, zakup towarów, wypłaty wynagrodzeń czy inwestycje.
Sporządzanie sprawozdań finansowych - na ich podstawie można ocenić kondycję finansową firmy, podejmować decyzje biznesowe oraz rozliczać się z urzędem skarbowym i ZUS.
Pilnowanie terminów - księgowa dba o terminowe składanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT), sporządzanie bilansów czy sprawozdań statystycznych GUS.
Obsługa rozliczeń z ZUS - obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników oraz pracodawcy.
Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu - odpowiednie księgowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
Obowiązki księgowej
Podstawowym obowiązkiem księgowej jest prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz innymi przepisami.
Musi ona zapewnić kompletność i rzetelność ksiąg rachunkowych, przestrzegać zasad wyceny aktywów i pasywów, a także terminowo sporządzać sprawozdania finansowe.
Księgowa zobowiązana jest chronić tajemnice firmy, do której ma dostęp przez wgląd w jej dokumentację finansową. Musi też dbać o przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji księgowej.
Ważnym obowiązkiem księgowej jest stałe podnoszenie kwalifikacji i śledzenie zmian w przepisach podatkowych oraz rachunkowych. Tylko wtedy może zapewnić prawidłową obsługę księgową firmy.
Jak księgowa pomaga firmie
Zatrudnienie księgowej przynosi firmie szereg korzyści. Przede wszystkim zapewnia prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami, co pozwala uniknąć konsekwencji błędów i przeoczeń.
Księgowa pilnuje też terminów - dzięki temu firma nie musi płacić kar za spóźnienia w rozliczeniach. Profesjonalna księgowa potrafi również minimalizować zobowiązania podatkowe firmy poprzez optimalne rozliczenia.
Księgowa odciąża przedsiębiorcę i pozwala mu skupić się na działalności operacyjnej. Generuje też przejrzyste raporty i sprawozdania, dzięki którym łatwiej kontrolować kondycję firmy.
Doradza również w kwestiach podatkowych, optymalizuje obciążenia fiskalne, pomaga wybrać najlepszą formę opodatkowania.
Korzyści z usług księgowej
- Prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami
- Terminowe regulowanie zobowiązań podatkowych
- Minimalizacja obciążeń podatkowych
- Odciążenie właściciela firmy
- Bieżąca kontrola sytuacji finansowej firmy
Czytaj więcej:Gdańsk urząd skarbowy: Twoja mapa do urzędów
Kiedy warto zatrudnić księgową
Księgową opłaca się zatrudnić, gdy:
- prowadzimy spółkę (np. jawną, partnerską, komandytową, z o.o., akcyjną) - jej księgowość jest skomplikowana i wymaga profesjonalisty;
- mamy skomplikowaną księgowość z uwagi na specyfikę działalności, np. w budownictwie, transporcie, przemyśle;
- firma dynamicznie się rozwija - przybywa pracowników, kontrahentów, dokumentów;
- planujemy ekspansję zagraniczną - potrzebna jest znajomość przepisów innych krajów;
- nie mamy czasu lub wiedzy, by zajmować się księgowością.
Warto rozważyć zatrudnienie księgowej już na etapie zakładania działalności - od samego początku zadba o jej prawidłową obsługę.
Jak wybrać dobrą księgową
Wybór odpowiedniej księgowej to kluczowa decyzja dla firmy. Oto najważniejsze kryteria:
- Doświadczenie - im większe, tym mniejsze ryzyko błędów księgowych.
- Rekomendacje - warto porozmawiać z dotychczasowymi klientami danej księgowej.
- Znajomość branży - ułatwia zrozumienie specyfiki i potrzeb firmy.
- Kompetencje miękkie - umiejętność słuchania, wyjaśniania, budowania zaufania.
- Stawki - porównanie stawek kilku kandydatek pomoże wybrać najlepszą ofertę.
Warto na początku współpracy sprawdzić kompetencje księgowej na prostych zadaniach. Dobrą praktyką jest również cykliczna kontrola jej pracy i wyników.
Ile kosztują usługi księgowej
Koszt usług księgowych zależy od kilku czynników:
- Formy współpracy - umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, outsourcing księgowy;
- Zakresu obowiązków - pełna księgowość czy określone czynności;
- Wielkości firmy - im większa, tym wyższe koszty;
- Branży - usługi dla branży produkcyjnej są droższe niż dla handlowej;
- Lokalizacji - w dużych miastach stawki są wyższe niż na prowincji.
Przeciętnie w Polsce godzinowa stawka księgowej wynosi 60-100 PLN netto. Przy pełnej księgowości miesięczny koszt usług wynosi około 1500-2500 PLN dla małej firmy.
Warto porównać oferty kilku biur rachunkowych, aby wybrać najkorzystniejszą cenowo przy zachowaniu wysokiej jakości usług.
Podsumowanie
Co robi księgowa to pytanie, które często zadają sobie osoby prowadzące działalność gospodarczą. Wbrew pozorom, praca księgowej jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Księgowa odpowiada za księgi rachunkowe, rozliczenia finansowe oraz podatkowe. Dzięki jej pracy firma działa zgodnie z przepisami i optymalizuje koszty. Zatrudnienie profesjonalnej księgowej to jedna z najlepszych inwestycji dla rozwijającej się firmy.
W artykule wyjaśniono szczegółowo, jakie są obowiązki księgowej i w jaki sposób jej praca wspiera biznes. Omówiono, kiedy warto zatrudnić księgową, jak dokonać trafnego wyboru oraz ile kosztują jej usługi. To kompletny przewodnik dla wszystkich przedsiębiorców, którzy chcą poznać rolę księgowej w firmie.
Tagi
Udostępnij artykuł
